Dans le cadre du développement du réseau Téo, nous recherchons un.e secrétaire polyvalent.e en CDD de 6 mois assurant les missions suivantes :

• Accueil et information de la patientèle,
• Gestion du standard téléphonique : prise de rdv, renseignement…
• Gestion des agendas Doctolib,
• Encaissement, tenue de la caisse et comptabilité interne + remises en banque,
• Réalisation des feuilles de soins patients,
• Gestion des ordonnances : impression, mise sous pli, envoi postal en différé,
• Commande des fournitures du cabinet en autonomie, réception des colis et accueil des différents prestataires,
• Archivage des documents patients,
• Bonne tenue du secrétariat et de la salle d’attente.

Profil 

Souriant.e et avenant.e, vous avez une expérience sur un poste alliant administratif et accueil client / patient.

Autonome et dynamique, vous êtes polyvalent.e, doté.e d’un bon relationnel et motivé.e par le travail en équipe.

Impératif, vous devez être à l’aise avec les outils informatiques.

La connaissance du milieu médical est un plus, mais non un pré-requis.

Pourquoi nous rejoindre ?

NOS valeurs sont VOS valeurs : Bienveillance, Engagement, Ambition et Transparence.

• Nos locaux : entièrement équipés de matériels performants, d’un logiciel de télémédecine intuitif et fiable, d’espaces de convivialité (machine à café, cuisine, canapé…) et de confidentialité, facilement accessibles.

• Vos avantages Santé : Prévoyance & Mutuelle, l’une des meilleures du marché pour une cotisation mensuelle de 25,50€ par collaborateur (déduction faite de la part employeur de 70%) + possibilité de souscrire au Pack Enfants au tarif de 25,50€ / mois. 

• Transport en commun : 50% de l’abonnement pris en charge par l’employeur.

Les étapes du recrutement :

• Un rapide échange téléphonique de 10 minutes avec notre Responsable Recrutement, pour faire le point sur votre projet professionnel et les attentes du poste ;
• Un entretien en visioconférence pour approfondir sur vos compétences et les missions du poste ;
• Un entretien en visioconférence avec Etienne ou Arnaud, Responsable Réseau. 

On s’engage à respecter, dans la mesure du possible, un délai de 15 jours entre votre 1er échange téléphonique et la fin du processus du recrutement.

La formation chez Téo : dès votre intégration, vous bénéficiez d’une formation personnalisée dispensée par Etienne / Arnaud ou l’une de nos secrétaires formatrices.

Envie de nous rejoindre ? Il n’y a plus qu’à cliquer et à postuler !